Un’importante insieme di informazioni trattate in sede di gestione dell’edificio è costituito da tutti quei dati che sono generati dalla manutenzione dei beni e dall’esercizio degli impianti comuni, eventualmente presenti nello stabile.
Tali dati – piuttosto eterogenei tra loro, ma, sostanzialmente, tutti appartenenti al medesimo genere – possono essere distinti in due differenti insiemi:
- da una parte, i dati economici relativi al condominio inteso nel suo complesso: quali, ad esempio, quelli inerenti alle spesa globale per la manutenzione delle strutture comuni, oppure per la conduzione di impianti centralizzati (riscaldamento, condizionamento, ecc.); consistenti in una cifra unica per tutta la compagine dei partecipanti,
- da un’altra parte, i dati contabili relativi alla quantità di debito frazionato pro quota, e così attribuito, in sede di rendiconto preventivo e/o consuntivo, al singolo partecipante; formati da cifre diverse e “personalizzate” a seconda della relativa situazione dei conti.
Dette informazioni economico-contabili costituiscono un rilevante momento di “trattamento” dei dati personali dei condomini, e danno inevitabilmente luogo, come si vedrà, a più d’una occasione di “attrito” tra le ragioni dell’amministrazione e quelle della tutela della riservatezza.
